Bad Vilbel/Karben. Mit ihren Unterschriften haben Bürgermeister Dr. Thomas Stöhr für Bad Vilbel und Bürgermeister Guido Rahn für Karben (Beide CDU) den Startschuss für eine Zusammenarbeit in dem Bereich Personalmanagement gegeben. Dritter im Bunde ist die ekom21, die ab 1. Januar 2011 die Personalabrechnungen von Karben und Bad Vilbel verarbeiten wird.
Die ekom21 ist das größte kommunale Dienstleistungsunternehmen in Hessen und hervorgegangen aus den Kommunalen Gebietsrechenzentren. Insgesamt betreut die ekom21 mehr als 30000 Anwender aus rund 550 Verwaltungen und hat sich auf Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst spezialisiert. Sitz der ekom21 ist Gießen.
„Durch unsere kommunale Zusammenarbeit in der Personalverwaltung haben wir besondere Konditionen erhalten“, erklärt Rathauschef Stöhr. „Durch die Menge der zusammengelegten Abrechnungsfälle haben wir einen finanziellen Vorteil“, führt Hauptamtsleiter Walter Lassek aus. Sämtliche Entgeltabrechnungen, also die Gehaltsabrechnungen der städtischen Angestellten und Beamten, werden künftig über das Rechenzentrum der ekom21 verarbeitet. In Karben sind es rund 300 Abrechnungen, Bad Vilbel kommt auf annähernd 550 Fälle.
Ein weiterer Vorteil laut Bürgermeister Stöhr für die Verwaltungen: Es werden Ressourcen frei. Noch unterhält jede Verwaltung einen Server mit den Personaldaten, die gewartet werden müssen, Updates und Datenerweiterung wie bei Tarifveränderungen binden Arbeitskraft. Das entfällt nun. Bei der enormen Arbeitsdichte der Mitarbeiter „sind wir dankbar für jeden Arbeitsaufwand, der entfällt“, bemerkt Lassek. Noch nicht zwischen den Städten abgesprochen sind etwa Möglichkeiten der Zusammenarbeit bei Engpässen in der Personalverwaltung. „Aber die Voraussetzungen wurden mit dem Zusammengehen bei der ekom21 geschaffen“.
Bei dem so genannten Application Service Providing profitieren beide Städte nun von einem umfassenden Sicherheits- und Servicepaket der ekom21. Das Unternehmen ist das bundesweit zweite öffentliche Rechenzentrum mit einem Zertifikat nach ISO 27001, besser bekannt als BSI-Zertifizierung.
Damit sind für Karben und Bad Vilbel permanente Datensicherungen und umfangreiche Datenschutzmaßnahmen gewährleistet. Bürgermeister Rahn erklärt: „Das gesamte Leistungspaket der ekom21 hat uns überzeugt. Wir wollten sämtliche personenbezogenen Daten in Sicherheit wissen.“ Sein Amtskollege Stöhr ergänzt: „Unsere Daten sind im Rechenzentrum nicht nur sicher, sondern auch stets verfügbar.“
Zunächst müssen aber Umstellungsarbeiten vorgenommen werden, wie ekom21-Geschäftsführer Bertram Huke weiß: „Zuerst übernehmen wir die Personaldaten aus den jetzigen Abrechnungsverfahren in unser System. Danach starten wir eine Parallelverarbeitung, um die Daten zu analysieren und abzugleichen. Das alles ist mit erheblichem Aufwand und Überprüfungsarbeit verbunden.“